Nghiệp vụ Hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ

GIỚI THIỆU CƠ SỞ ĐÀO TẠO

• CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015297 do Sở KHĐT thành phố Hà Nội cấp ngày 09/01/2007.
• Công ty được thành lập với mục tiêu tham gia vào lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng công trình; đào tạo nghề; truyền tải nguồn thông tin, tri thức, dữ liệu tới mọi miền đất nước nhằm góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ làm việc trong lĩnh vực đầu tư xây dựng công trình.
• Các lĩnh vực hoạt động chính: Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ về Đấu thầu chương trình cơ bản, đấu thầu chương trình nâng cao, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, Giám đốc tư vấn quản lý d‎ự án, định giá xây dựng, giám sát thi công xây dựng công trình, đo bóc khối lượng và lập dự toán, chỉ huy trưởng công trình xây dựng, bảo hiểm tiền lương, nghiệp vụ văn phòng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng… Đào tạo bổ sung, tu nghiệp định kỳ, bồi dưỡng nâng cao trình độ, cập nhật kiến thức, kỹ năng, giáo dục đáp ứng nhu cầu người học, giáo dục để lấy văn bằng của hệ thống giáo dục; Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức Môi giới, định giá, Quản lýý điều hành sàn giao dịch bất động sản. Tư vấn du học, tư vấn hỗ trợ giáo dục, đào tạo; Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, xử lý tình huống đấu thầu.
• Cố vấn chuyên gia:
• + PGS, TS Thái Bá Cẩn Nguyên vụ trưởng-Vụ Đầu tư-Bộ Tài Chính
• + PGS, TS Trần Trịnh Tường Nguyên Viện trưởng-Viện Kinh Tế xây dựng-Bộ Xây dựng
• + KS Trần Trọng Hường Nguyễn CV Chính Vụ Đầu tư-Bộ Xây dựng
• + Ông Phạm Nguyên Hồng-Nguyên Nghiên cứu viên chính-KSXD-KS Điện -Viện Kinh tế xây dựng-Bộ Xây dựng
• + Ông Lê Văn Thích Nguyên Chuyên viên chính-Viện Kinh tế xây dựng-Bộ Xây dựng

ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

• Giảng viên giảng dạy: Cục quản lý đấu thầu-Bộ kế hoạch và Đầu tư, Bộ xây dựng, Bộ TT&TT.

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Khóa học Hành chính văn phòng, văn thư và lưu trữ

I.  Quản lý hành chính hiệu quả:

1. Định nghĩa Quản trị, Hành chánh, và quản trị hành chánh

2. Vai trò của quản trị hành chánh trong công việc hàng ngày

3. Quản trị hành chánh ứng dụng

3.1. Phẩm chất của một nhân viên hành chánh

3.2. Mô tả công việc và Bản mô tả công việc

3.3  Kỹ năng quản lý:

3.3.1. Quản lý thời gian – Ma trận quản lý thời gian

3.3.2. Quản lý công việc – Công cụ quản lý công việc

3.3.3. Quản lý rủi ro

II. Lưu trữ hồ sơ hiệu quả:

1. Định nghĩa hồ sơ là gì? Những gì được xem là hồ sơ?

2. Mục tiêu của lưu trữ hồ sơ

3. Làm thế nào để lưu trữ hồ sơ hiệu quả?

III. Hội họp hiệu quả:

1. Tại sao nhân viên chán họp?

2. Xác định mục đích của hội họp

3. Cách thức từ chối dự họp - Xử lý những tình huống bất ổn khi dự họp

4. Tổ chức hội họp hiệu quả

5. Các thành viên dự họp –vai trò và nhiệm vụ các thành viên trong cuộc họp

6. Ghi biên bản và viết biên bản cuộc họp

IV. Giao tiếp bằng văn bản:

1.1. Các loại văn bản

2.1. Các lỗi thông thường khi giao tiếp bằng văn bản:

2.2. Lỗi hình thức

2.3. Lỗi nội dung

3. Thực tập nâng cao hiệu quả giao tiếp bằng văn bản

3.1. Viết thư/ fax các loại

3.2. Viết biên bản cuộc họp

V. Kỹ thuật thuyết trình:

1. Các lỗi thường gặp khi thuyết trình

1.1. Lỗi hình thức:

1.2. Xuất hiện trước công chúng

1.3. Trình bày PowerPoint

1.4.  Sử dụng ngôn ngữ hình thể

1.5.Lỗi nội dung: chuẩn bị một bài thuyết trình

2. Các công cụ hỗ trợ

2.1.  Phiếu nhắc bài

2.2. Máy tính cá nhân

3. Thực hành: Thuyết trình - quay phim – chỉnh sửa.

Hành chính văn phòng, văn thư và lưu trữ

HỌC PHÍ

• Học phí toàn khóa: Liên hệ

Công ty CP Đào tạo và Tư vấn Đầu tư Hà Nội
Địa chỉ:  Phòng 201 CT2 Tòa Nhà FODACON Km 10, Đ. Nguyễn Trãi, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội