Khóa Học Chuyên Viên Quản Lý Kho Hàng (Warehouse management specialist)

NGHIỆP VỤ

THỰC HÀNH

SỐ TIẾT

SỐ BUỔI

Phạm vi công việc/mô tả công việc (JD) của một Quản lý Kho.

Qui trình làm việc của các vị trí nghiệp vụ trong Kho hàng/Trung tâm phân phối: Quản lý kho, Kế toán kho, Thủ kho, Nhân viên kho, Nhân viên giao hàng, Nhân viên kỹ thuật, …

Các quy định và đạo đức nghề nghiệp trong ngành quản lý Kho hàng/Trung tâm phân phối

3

1

Các loại Kho hàng và Trung Tâm phân phối hiện nay tại Việt Nam:

§  Kho công cộng

§  Kho tư nhân

§  Kho chuyên dụng

§  Kho hàng lẻ CFS

§  Kho bảo thuế

§  Kho ngoại quan

§  Trung tâm phân phối

§  Trung tâm Logistics

3

1

 Phân tích quy trình của Kho hàng/Trung tâm phân phối:

§  Quy Trình Nhập kho

§  Quy Trình Xuất Kho

§  Quy Trình Xuất Đơn Hàng

§  Quy Trình Sắp Xếp Hàng Hóa Trong Kho

§  Quy Trình Đóng Gói Sản Phẩm

§  Quy Trình Kiểm kê

§  Quy Trình Bảo Hành

§  Quy Trình Tiêu Hủy Hàng Hỏng

§  Quy Trình Xử Lý Đơn Hàng Giao Không Thành Công

Các chứng từ cần thiết trong Kho hàng

6

2

Lập kế hoạch điều độ trong kho hàng đối với doanh nghiệp sản xuất

Lập kế hoạch hàng tồn kho

Phần mềm lập kế hoạch

Các chính sách, quy trình và thủ tục kế hoạch hàng tồn kho

Dự báo

Kiểm soát chi phí

Quy trình quản lý tồn kho

§  Nhập hàng (good received)

§  Máy soi chiều mã hàng (Scan)

Nguyên tắc định vị, định danh, định lượng trong quản lý kho

§  Kiểm soát chất lượng đầu vào (Quality assurance)

§  Sắp xếp hàng hoá trong kho (Allocation/Put away)

§  Xử lý hàng (Stock transfer/Material handling)

§  Nhận đơn hàng

§  Xuất hàng (FIFO/FEFO)

§  Chuẩn bị xuất hàng

§  Vận chuyển

§  Hoá đơn vận tải/giao nhận

6

2

Lập kế hoạch điều độ kho hàng chuẩn quốc tế cho nhà máy sản xuất trên file excel, bao gồm các chức năng sau:

§  Các quá trình

§  Đầu vào

§  Đầu ra

§  Hoạt động

§  Nhu cầu nguồn lực

§  Mối nguy/Khía cạnh

§  Tác động môi trường

§  Rủi ro& cơ hội, hoạch định hành động để giải quyết rủi ro và cơ hội

§  Bộ phận thực hiện

§  Hiệu lực của hành động và kế hoạch tiếp theo

3

1

Nghiệp vụ đặc thù trong quản lý kho chứa hàng hoá nguy hiểm

§  Kho hoá chất là gì?

§  Quy định về kho hoá chất

§  Nội quy kho chứa hoá chất

§  Cách bố trị kho chứa hoá chất

§  Các lưu ý khi bảo quản và lưu trữ hoá chất trong kho

Các hồ sơ liên quan đến kho chứa hoá chất: Giấy phép lưu trữ / sử dụng, MSDS / SDS và bảng kỹ thuật bằng ngôn ngữ địa phương, ghi nhãn hóa chất trên các thùng chứa hóa chất (ghi nhãn gốc, không có nhãn viết tay), sơ đồ mặt bằng của khu vực lưu trữ hóa chất, chỉ định phân loại và vị trí của các loại hóa chất khác nhau, nhật ký lưu trữ vào / ra, hồ sơ FIFO…

Video quy trình làm hàng thực tế tại Kho chứa hàng hoá nguy h.

6

2

Nghiệp vụ đặc thù trong quản lý kho lạnh

§  Phạm vi ứng dụng của kho lạnh

§  Cấu tạo kho lạnh bảo quản

§  Các loại hình kho lạnh: kho lạnh sơ bộ, kho lạnh chế biến, kho lạnh thương nghiệp, kho lạnh phân phối, kho lạnh vận tải.

§  Quy trình và quy định kho lạnh

Video quy trình làm hàng thực tế tại Kho lạnh.

3

1

Phân tích quy trình làm hàng Air tại Kho TCS

§  Xe tải đăng ký cổng vào với Phiếu đăng ký QR Code

§  Hạ hàng từ xe tải xuống Kho

§  Nhân viên FWD dán nhãn HAWB/MAWB trên từng kiện hàng

§  Mang hàng đi cân => Ra phiếu Cân

§  Đo kích thước kiện hàng => điền thông thông trên phiếu cân

§  Trình nhân viên an ninh ký xác nhận trên phiếu cân

§  Liên hệ Kho TCS đóng tiền phí lao vụ

§  Liên hệ hải quan sân bay, thanh lý tờ khai thông quan

Nộp lại 1 liên tờ cân cho bộ phận An ninh. => đưa hàng qua máy soi

Video quy trình làm hàng Air thực tế tại Kho TCS

3

1

Phân tích quy trình làm hàng lẻ (LCL) tại Kho CFS

§  Xác định booking

§  Liên lạc với chủ hàng về thời gian về kho

§  Giao hàng

§  Đóng hàng

§  Đảm bảo vỏ container đóng hàng

§  Hải quan kiểm hoá

§  Giám sát

Video quy trình làm hàng lẻ thực tế tại Kho CFS

3

1

Hướng dẫn cách viết C/V- Trả lời PV cho các vị trí này

1

1

Kiểm tra cuối kì

1

Q&A với chuyên gia

1

TỔNG CỘNG

39

13