Khoá học Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Khẩu (Export CS-Docs)

NGHIỆP VỤ

THỰC HÀNH

SỐ PHÚT

SỐ BUỔI

BUỔI 1: TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU

–       Qui trình di chuyển hàng hoá từ shipper đến consignee: vai trò các bên khi tham gia vào chuỗi cung ứng

60

1

–       Mô tả công việc của một nhân viên chứng từ hàng xuất tại công ty xuất khẩu.

15

–       Mô tả công việc của một nhân viên chứng từ hàng xuất tại một công ty Logistics

15

–       Giới thiệu đầy đủ một bộ chứng từ hàng xuất: IN/PKL/Booking/B.L/ Tờ khai/CO/CH/Debit Note/HĐ cước/ Phí nâng hạ/ Phí CSHT/…

30

BUỔI 02 + 03: QUI TRÌNH; THAO TÁC LÀM VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

–       Phát hành Invoice/ Packing list

–       Kiểm tra lịch tàu & chọn lịch tàu phù hợp

–       Tính toán & lấy booking

–       Gửi booking cho công ty vận tải kéo cont

–       Gửi chứng từ cho công ty Logsitics (1) khai quan

–        Tương tác với các bên cho việc xếp hàng lên container/ xe tải

–       Gửi SI cho công ty Logitics (2) làm B/Lè kiểm tra BL

–       Gửi chứng từ hoàn chỉnh cho consignee

–       Follow lô hàng

–       Kiểm tra công nợ/ Debit note từ công ty Logistics

240

2

BUỔI 4: THỰC HÀNH KHAI TỜ KHAI HẢI QUAN (CÔNG TY XNK+ CÔNG TY LOGISTICS)

-Thực hành áp các mã loại hình XNK.

– Thực hành các tra HS code hàng hoá.

– Hướng dẫn khai tờ khai xuất khẩu trên phần mềm Ecus

120

1

BUỔI 5: THỰC HÀNH LẤY LỊCH TÀU/BAY ONLINE & XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN LỊCH TÀU/BAY (CÔNG TY LOGISTICS)

– Cách lấy lịch bay/ lịch tàu : Air /FCL cung cấp cho khách hàng

– Thực hành thông báo cho khách hàng nếu tàu delay/ omit/

– Thực hành tracing thông tin con tàu trên eport/ website

– Thực hành tracing chuyến bay trên website

120

1

BUỔI 6: THỰC HÀNH LẤY BOOKING ONLINE & XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN BOOKING (CÔNG TY LOGISTICS)

Cách lấy Booking

+ Truyền thống: email

– Air

– LCL

– FCL

Các tạo tài khoản công ty với hãng tàu

Lấy booking online (thực hành) với line KMTC

120

1

BUỔI 7: THỰC HÀNH TẠO BOOKING TRÊN PHẦN MỀM FAST & GỬI BOOKING CHO KHÁCH HÀNG (CÔNG TY LOGISTICS)

– Thực hành tạo job mới trên phần mềm

– Thực hành phát hành Booking confirmation cho khách hàng trên phần mềm: Hàng Air/ Hàng LCL

105

1

– Thực hành sử dụng Microsoft outlook: Gửi email/ nhận Email/ Quản lý email

15

BUỔI 08: PHÂN BIỆT CÁC LOẠI B/L TRÊN THỊ TRƯỜNG (CÔNG TY XNK + CÔNG TY LOGISITCS)

+ Các loại B/L hàng sea trên thị trường:

– HBL/MBL ai phát hành, có ý nghĩa gì

– OBL/Surrendered B/L/ Seaway Bill: khi nào sử dụng loại vận đơn nào, Loại vận đơn nào bảo vệ quyền lợi của khách hàng

+ Các phương thức thanh toán quốc tế: L/C, T.T, DAP, Cash,…

==> Phát hảnh B/L tương ứng / Show cước tương ứng (PP &CC)

120

1

BUỔI 09: THỰC HÀNH PHÁT HÀNH B/L TRÊN PHẦN MỀM FAST (CÔNG TY LOGISTICS)

+OBL

+Surrendered B/L

* Lưu ý 1 vài trường hợp: Bill đi JKT/ Bill đi USA/ Bill quá dài/ Ký lùi Bill,..

-Thực hành phát hành HBL trên phần mềm FAST

– Thực hành gửi Draft HBL cho khách qua email

120

1

BUỔI 10: THỰC HÀNH SUBMIT SI ONLINE TRÊN WEB HÃNG TÀU & PHÁT HÀNH DEBIT NOTE CHO KHÁCH HÀNG (CÔNG TY LOGISTICS)

Giải thích ý nghĩa các phí hiện tại trên thị trường dành cho hàng LCL/FCL

– Thực hành phát hành SI từ phần mềm quản trị gửi hãng tàu

– Thực hành submit SI online trên web hãng tàu- KMTC

– Thực hành phát hành Debit note cho khách hàng từ phần mềm

120

1

BUỔI 11: THỰC HÀNH PHÁT HÀNH HAWB & GỬI SI CHO HÃNG BAY (CÔNG TY LOGISITCS)

– OBL : những điều cần lưu ý

– Qui trình handling Air: DG/ Consol/ Cut Weight/ Freighter/ Passenger/ ..

– Lưu ý kích thước cho phép Airline/ Máy soi : Cho VD ==> Y.C các bạn xác định

-Thực hành phát hành HAWB trên phần mềm quản trị

– Thực hành phát hành SI từ phần mềm quản trị gửi hãng bay/ đại lí hãng bay.

– Thực hành phát hành Debit note cho khách hàng từ phần mềm.

120

1

BUỔI 12: CHUẨN BỊ HỒ SƠ CHO HANDLE HÀNG AIR TẠI SÂN BAY ( CÔNG TY LOGISTICS)

Ý nghĩa các thông số trên Talon/ Tờ cân.

Giải thích ý nghĩa các phí hiện tại trên thị trường dành cho hàng Air trong debit note

– Thực hành chuẩn bị 1 bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho bộ phận OP handle hàng tại sân bay: Talon House/ Talon Master/ Tờ cân.

-Thực hành handling hàng Air  tại sân bay TSN: học qua video==> giảng viên giải thích từng công đoạn cho sinh viên

– Thực hành handling hàng LCL tại CFS : học qua video/trực tiếp (tuỳ điều kiện)==> giảng viên giải thích từng công đoạn cho sinh viên

30

1

KIỂM TRA NĂNG LỰC CUỐI KHOÁ

60

SỬA BÀI THI

30

TỔNG CỘNG

1,440

12