Trung cấp Thư ký văn phòng

(MS: 13254)

Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương

Thông tin khóa học

Trường

Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương

Chương trình

Trung cấp Thư ký văn phòng

Loại hình đào tạo:

Trong nước

Bậc học:

Trung Cấp

Kiểm định:

Tự kiểm định

Loại hình trường:

Công lập

Yêu cầu nhập học:

Xét tuyển hồ sơ

Hình thức đào tạo:

Chính quy

Thời gian học:

Trong giờ hành chính

Thời lượng đào tạo:

3 năm

Dự kiến khai giảng:

Linh động

Địa điểm đào tạo:

Bình Dương

Cơ sở vật chất khang trang, hiện đại

Thư viện 5.000+ đầu sách

386+ Giảng viên giàu kinh nghiệm

Hỗ trợ tối đa & linh hoạt

Được nhận bằng khen của Bộ GD & ĐT

98% sinh viên có việc làm sau tốt nghiệp

Thư ký văn phòng đang dần trở thành một vị trí quan trọng và thiết yếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Để có thể làm tốt công việc này thì các bạn cần phải được đào tạo chuyên nghiệp, nắm vững được các kiến thức, công việc và kỹ năng mà một thư ký văn phòng cần phải có.

+ Ngành Thư ký văn phòng được thiết kế để đào tạo người thư ký văn phòng có đạo đức và lương tâm nghề nghiệp, có thái độ hợp tác với đồng nghiệp, tôn trọng pháp luật và các quy định tại nơi làm việc, có sức khỏe nhằm tạo điều kiện cho người lao động có khả năng tìm việc làm, đồng thời có khả năng học tập vươn lên, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế – xã hội.
+ Thư ký là một người chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong văn phòng, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

Tham gia khóa học Trung cấp Thư ký văn phòng của trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương, sinh viên có thể:

Có kiến thức chung về quản trị văn phòng, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng trong các cơ quan, các phương pháp và biện pháp quản lý thông tin, quản lý tài sản của cơ quan, quản lý lao động trong văn phòng, đổi mới và hiện đại hóa văn phòng;
Nắm vững những kiến thức cơ bản về vai trò của quản trị nhân sự trong cơ quan, tổ chức, chiến lược của tổ chức và quản lý nhân sự, tuyển chọn và bố trí lao động, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nhân lực, thù lao và các phúc lợi dịch vụ cho người lao động, các quan hệ lao động và những vấn đề có liên quan;
Thực hiện được quy trình nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, quản lý văn bản đi, quản lý văn bản đến, lập hồ sơ hiện hành của cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu;
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.

HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN ĐÀO TẠO

Hình thức đào tạo: Chính quy
Thời gian đào tạo: 2- 3 năm

Đã tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc tương đương: thời gian đào tạo 02 năm;
Thi tốt nghiệp Trung học phổ thông chưa đạt: thời gian đào tạo 02 năm 3 tháng;
Đã tốt nghiệp Trung học cơ sở: Thời gian đào tạo 03 năm.

ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN

Đối tượng tuyển sinh

Đã tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
Đã tốt nghiệp THPT chưa đạt
Đã tốt nghiệp THCS

Hồ sơ dự tuyển

Phiếu đăng ký xét tuyển đối tượng đã tốt nghiệp THPT;
Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đối với thí sinh tốt nghiệp chưa quá 12 tháng tính đến thời điểm xét tuyển (photo công chứng) + Học bạ THPT (photo công chứng đầy đủ các lớp 10, 11,12);
Phiếu đăng ký xét tuyển đối tượng đã tốt nghiệp THCS;
Bằng tốt nghiệp THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đối với thí sinh tốt nghiệp chưa quá 12 tháng tính đến thời điểm xét tuyển (photo công chứng) + Học bạ THCS (photo công chứng đầy đủ các lớp 6,7,8,9);
Sơ yếu lý lịch
Bản sao giấy khai sinh;
Giấy khám sức khỏe từ cấp huyện hoặc tương đương trở lên (không quá 03 tháng);
Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);
05 ảnh 3x4 (chụp chưa quá 03 tháng, sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh ghi tỉnh);
02 phong bì dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận là địa chỉ của thí sinh.

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

STT	MÔN HỌC TIÊU BIỂU
1	Chính trị
2	Pháp luật
3	Khoa học xã hội và nhân văn
4	Quân sự phổ thông
5	Quản trị văn phòng
6	Phương pháp, biện pháp quản lý thông tin
7	Phương pháp quản lý tài sản của cơ quan
8	Phương pháp quản lý lao động trong văn phòng
9	Kiến thức cơ bản về quản trị nhân sự
10	Nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, quản lý văn bản, con dấu
11	Nghiệp vụ thư ký văn phòng
12	Sử dụng thành thạo các thiết bị thông dụng trong văn phòng
13	Khai thác, sử dụng và quản lý tài liệu lưu trữ
14	Phần mềm tin học
15	Xây dựng kế hoạch và tổ chức cuộc họp, hội nghị hay sự kiện, chuẩn bị cho chuyến đi công tác của lãnh đạo