Cử nhân thực hành Văn thư hành Chính

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

• Vận dụng được phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư;
• Thực hiện thành thạo các thao tác: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến;
• Thực hiện thành thạo các thao tác: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục  phát hành văn bản đi;
• Thực hiện thành thạo các bước làm thủ tục sao và ban hành bản sao văn bản;
• Xác định chính xác hồ sơ cần  lập trong cơ quan, đơn vị;
• Lập tương đối thành thạo hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự;
• Hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ;
• Làm thành thạo các thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan;
• Thực hiện thành thạo các thao tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng;
• Kỹ thuật đánh máy văn bản đạt tốc độ 100 đập/phút;
• Sử dụng thành thạo các thiết bị chuyên ngành;
• Viết bìa hồ sơ, bì văn bản, giấy giới thiệu, đăng ký văn bản đến, văn bản đi, chữ  rõ ràng;

HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN ĐÀO TẠO

• Hình thức đào tạo: Tập trung
• Thời gian đào tạo: 2,5 năm

ĐIỀU KIỆN DỰ TUYỂN:

• Học sinh đã tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.

HÌNH THỨC TUYỂN SINH

• Xét tuyển.

HỒ SƠ XÉT TUYỂN

• Phiếu đăng kí tuyển sinh, Lý lịch HSSV
• Bản sao bằng tốt nghiệp, học bạ THPT (có chứng thực).
• Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu và CMND (có chứng thực).
• 4 ảnh 2x3 chụp không quá 6 tháng ( ghi học tên, ngày sinh, ngành dự tuyển vào mặt sau).
• Lệ phí xét tuyển: 300.000 đồng/thí sinh.
• Lệ phí hồ sơ: 20.000 đồng/bộ hồ sơ.

Một số môn học tiêu biểu:

• Luật hành chính
• Quản lý nhà nước trong công tác văn thư lưu trữ
• Tổ chức bộ máy các cơ quan
• Quản trị văn phòng 
• Tiếng việt thực hành
• Kỹ năng giao tiếp
• Tin học văn phòng
• Kỹ năng sử dụng trang thiết bị văn phòng
• Kỹ thuật đánh máy tính
• Nhập môn công tác văn thư
• Văn bản & Kỹ thuật soạn thảo văn bản
• Thực hành soạn thảo văn bản
• Cách thức quản lý văn bản đến, văn bản đi
• Quản lý và sử dụng con dấu
• Thực hành nghiệp vụ về quản lý văn bản đến, văn bản đi
• Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
• Tổ chức lao động khoa học công tác văn thư
• Tiêu chuẩn hóa công tác văn thư
• Quản lý văn bản trong môi trường mạng
• Lịch sử công tác văn thư Việt Nam
• Thực hành về lập hồ sơ
• Thực tập tốt nghiệp
• Tiếng anh chuyên ngành công tác văn thư
• Công tác văn thư trong cơ quan quản lý hành chính
• Công tác văn thư trong trường học
• Công tác văn thư trong bảo mật quân độ
• Công tác văn thư trong tổ chức Đảng, Đoàn thể
• Công tác văn thư trong doanh nghiệp
• Nghiệp vụ lưu trữ
• Nghiệp vụ thư ký văn phòng
• Thực tập lao động sản xuất

TỐT NGHIỆP

Triển vọng công việc sau khi tốt nghiệp:

• Quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp;
• Chuyên viên văn thư tại các Bộ, ngành, Uỷ ban nhân dân các cấp, Văn phòng các cơ quan, tổ chức, các đoàn thể, các doanh nghiệp;
• Thư ký văn phòng hay trợ lý lãnh đạo;
• Làm việc ở bộ phận văn phòng của các cơ quan, tổ chức và các doanh nghiệp;
• Tuỳ vào năng lực của bạn, khả năng học hỏi và kinh nghiệm của bạn, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn, chẳng hạn như Trợ lý, Phó phòng, Trưởng phòng hành chính, chánh văn phòng, giám đốc, tổng giám đốc, chánh văn phòng các UBND Huyện, Tỉnh, Bộ.

Cao đẳng công nghệ Sài Gòn

Địa chỉ: 4/9 Hoàng Dư Khương, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh, Việt Nam